Как сделать картинку на весь экран в powerpoint?

Содержание:

Конвертация презентации в видео с помощью онлайн-сервиса

Чтобы создать видео из файла PPTX или PPT, выполните несколько действий:

1. Перейдите на сайт платформы и выберите раздел «Video Converter». В поле с форматами укажите подходящее расширение: MP4, AVI, FLV или другие. Наведите курсор на кнопку «Choose Files» для загрузки презентации с компьютера. Также можно импортировать контент с сайта или из облачных хранилищ Dropbox и Google Drive.

Добавьте файл на сервер

2. Прокрутите страницу вниз для настройки параметров видеоролика. Вы можете выбрать HD-качество, 4К, 8К и другие. Также можно скорректировать клип вручную: укажите размер видеоряда, битрейт, объем файла, частоту кадров, кодек, аудиоканал и т.д.

Настройте параметры для видео

3. После завершения настройки нажмите «Start conversion».

Плюсы способа:

  • Поддерживает все популярные форматы.
  • Настраивает параметры итогового материала.
  • Не нужно устанавливать программы на компьютер.

Минусы:

Воспроизведение презентации

При воспроизведении презентации в режиме показа слайдов можно использовать следующие сочетания клавиш.

Сочетания клавиш для слайд-шоу

Действие Сочетание клавиш
Воспроизведение презентации сначала. F5
Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду. N, ВВОД, PAGE DOWN, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ
Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду. P, PAGE UP, СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или BACKSPACE
Перемещение к слайду с конкретным номером. Номер+ВВОД
Отображение черного экрана или возврат к презентации. B или ТОЧКА
Отображение белого экрана или возврат к презентации. W или ЗАПЯТАЯ
Остановка или автоматическое возобновление презентации. S
Конец презентации. ESC или МИНУС
Удаление примечаний с экрана. E
Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый. H
Установка новых интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может понадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов. Например, если вы делаете презентацию, которая будет работать в автономном режиме, вам нужно зафикцировать временные интервалы достатчные для прочтения контента. T
Использование исходных интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может поннадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов. O
Смена слайдов по щелчку мыши по время репетиции. M
Перезапись речевого сопровождения слайда и времени R
Возврат к первому слайду. Нажмите и удерживайте нажатыми правую и левую кнопки мыши 2 секунды
Отображение или скрытие указателя A или =
Изменение вида указателя на ручку. CTRL+P
Изменение указателя на стрелку. CTRL+A
Изменение указателя на ластик. CTRL+E
Отображение или скрытие рукописных примечаний CTRL+M
Немедленное скрытие указателя и кнопки перемещения. CTRL+H
Скрытие указателя и кнопки навигации через 15 секунд после команды. CTRL+U
Вызов диалогового окна «Все слайды». CTRL+S
Просмотр панели задач компьютера CTRL+T
Вызов контекстного меню. SHIFT+F10
Перемещение к первой или следующей гиперссылке на слайде. TAB
Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на слайде. SHIFT+TAB
Выполнение действия, аналогичного щелчку мышью выбранной гиперссылки. ВВОД при выделенной гиперссылке

SHIFT+F10, потом С

Сочетания клавиш для управления мультимедиа во время презентации

Действие Клавиши
Остановка воспроизведения мультимедиа ALT+Q
Переключение между воспроизведением и паузой ALT+P
Переход к следующей закладке ALT+END
Переход к предыдущей закладке ALT+HOME
Увеличение громкости звука ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Уменьшение громкости звука ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Поиск вперед ALT+SHIFT+PAGE DOWN
Поиск назад ALT+SHIFT+PAGE UP
Отключение звука ALT+U

Чтобы вызвать список элементов управления во время презентации, нажмите клавишу F1.

в начало

Автосохранение и восстановление версий

Здесь же, в параметрах сохранения, можно увидеть настройки для функции автосохранения результатов. Про такую функцию, скорее всего, знает каждый пользователь. Тем не менее, вкратце напомнить стоит.

Автосохранение систематически производит автоматическое обновление готовой версии материального файла презентации. Да и любого файла Microsoft Office в принципе, функция не только в PowerPoint работает. В параметрах можно задать частоту срабатывания. По умолчанию интервал равен 10 минутам.

При работе на хорошем железе, само собой, рекомендуется выставить меньший промежуток времени между сохранениями, чтобы в случае чего подстраховаться и не потерять ничего важного. На 1 минуту, само собой, ставить не стоит – это очень сильно будет загружать память и снижать производительность, так и до ошибки программы с вылетом недалеко

А вот каждые 5 минут вполне достаточно.

В случае же, если все-таки случилась неудача, и по тем или иным причинам программа закрылась без команды и предварительного копирования, то при следующем запуске приложение предложит произвести восстановление версий. Как правило, здесь чаще всего предлагаются два варианта.

  • Один – это вариант с последнего автосохранения работы.
  • Второй – вручную сделанное сохранение.

Выбрав вариант наиболее близкий к результату, который был достигнут непосредственно перед закрытием PowerPoint, пользователь может закрыть данное окно. Предварительно система спросит, можно ли удалить остальные варианты, оставив только текущий. Здесь стоит оглядываться на ситуацию.

Если пользователь не уверен в том, что может сохранить нужный результат сам и надежно, то лучше всего отказаться. Пусть лучше висит сбоку, чем потерять еще больше.

Лучше всего отказываться от стирания прошлых вариантов, если виной всему является сбой в работе самой программы, носящий хронический характер. При условии отсутствия точной уверенности, что система не заглючит снова при попытке сохраниться вручную, лучше не спешить. Можно произвести ручное «спасение» данных (лучше создать резервную копию), а потом уже удалять старые версии.

Ну а если кризис миновал, и ничто не помешает, то можно и очистить память от ненужных теперь уже данных. После этого лучше все-таки вручную пересохраниться, и затем только начинать работу.

Как можно понять, функция автосохранения является безусловно полезной. Исключениями являются «больные» чем-либо системы, в которых частая автоматическая перезапись файлов может привести к различным сбоям. В такой ситуации лучше вообще не работать с важными данными до момента починки всех неисправностей, но если уж нужда к этому приводит, то лучше сохраняться самому.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать видео презентацию из фотографий в PowerPoint: 2 ключевых этапа

Когда речь заходит о создании видео из фото, PowerPoint обычно вспоминают в последнюю очередь. И зря, ведь базовые инструменты этой программы справятся с указанной задачей не хуже многих известных приложений. Специализированные приложения необходимо искать, скачивать, устанавливать и изучать, в то время как программа PowerPoint есть на каждом компьютере и проста в использовании.

Работа по созданию видеопрезентации из фото в PowerPoint предполагает 2 этапа:

  1. Создание фотоальбома. В основе данного этапа лежит сбор подходящих фотографий. Можно также поискать шаблон фотоальбома для PowerPoint на Office.com или воспользоваться стандартной пустой презентацией. Затем потребуется настроить показ сладов. По желанию можно добавить в презентацию анимацию, эффекты перехода и звуковое сопровождение.
  2. Преобразование фотоальбома в видео. Чтобы запустить процесс преобразования в PowerPoint видео из фотографий, достаточно сделать несколько кликов. Но, чем сложнее и длиннее презентация, тем дольше программа будет её обрабатывать.

Видеопрезентации намного удобнее традиционных слайд-шоу. Дело в том, что с презентацией, преобразованной в видеоформат, можно ознакомиться даже без приложения PowerPoint.

Подготовка фотоальбома для видеопрезентации

Это кропотливый процесс, требующий хорошего знакомства с функционалом PowerPoint. Рассмотрим опции программы, с которыми придется работать.

Создание фотоальбома

Для начала необходимо собрать в одну папку фото, из которых буде состоять видеопрезентация. Затем можно приступать к следующим действиям.

  1. Откройте вкладку «Вставка».
  2. Нажмите стрелку под пунктом «Фотоальбом».
  3. Выберите «Создать фотоальбом».
  4. В окне «Фотоальбом» кликните «Файл или диск».
  5. В окне «Добавление новых рисунков» откройте папку с требуемыми фото, выделите их и нажмите «Вставить».
  6. В окне «Фотоальбом» щелкните «Создать».

Настройка показа слайдов

Данный этап определяет ход процесса демонстрации слайдов. Стоит внимательно ознакомиться со всеми настройками, представленными в отдельном диалоговом окне. Основой для работы является следующая инструкция.

  1. Во вкладке «Показ слайдов» («Слайд-шоу» в PowerPoint 2016) откройте опцию «Настройка показа слайдов».
  2. В открывшемся диалоговом окне в группе «Показ слайдов» выберите «автоматический (полный экран)».
  3. Отметьте нужные пункты в группе «Параметры показа»
  4. Нажмите «ОК».

Запись речевого сопровождения

Если у видеопрезентации будет речевое сопровождение, воспользуйтесь следующим алгоритмом действий.

  1. Во вкладке «Показ слайдов» отметьте галочками «Воспризвести речевое сопровождение», «Использовать время показа слайдов» и «Показать элементы управления проигрывателем».
  2. Выберите слайд для старта записи.
  3. Нажмите «Начать запись».
  4. Чтобы закончить запись, кликните правой кнопкой мыши по слайду и в появившемся меню выберите «Завершение показа слайдов».

Как сделать видео из фотографий с музыкой в PowerPoint?

Сочетание фото и музыки – отличный вариант для семейного фотоальбома, фотоотчета о путешествии или оригинального подарка. Чтобы освоить этот прием, достаточно следовать инструкции, приведенной ниже.

  1. Откройте вкладку «Вставка».
  2. В разделе «Мультимедиа» кликните «Звук».
  3. Выберите «Аудиофайлы на компьютере».
  4. В диалоговом окне выберите файл с требуемой музыкой и нажмите «Вставить».
  5. В группе «Параметры звука» поставьте галочку возле «Для всех слайдов».
  6. В разделе «Начало» выберите «Автоматически».

Это далеко не все приемы, которые можно использовать при создании фотоальбома в PowerPoint. Но их вполне достаточно, чтобы сделать достойную основу для видео.

Добавление слайдов в презентацию

Создав титульный слайд, необходимо добавить слайды для основной информации. Это можно сделать либо в вышеуказанном меню, либо кликнув правой кнопкой мыши на поле слева и выбрать «Создать слайд».

Автоматически программа подтянет универсальный слайд с полем для заголовка вверху и полем для добавления текста/изображения/видео/ диаграммы/SmartArt фигур/таблиц т.д. При чем, Вам не нужно искать вкладку, через которую нужно добавить тот или иной элемент (хотя можно и так заморочиться), достаточно просто кликнуть на данном слайде по соответствующей иконке, после чего перед Вами откроется соответствующее меню. В целом, вся панель управления полностью аналогична панели управления в Word.

Как включить полноэкранный режим

  1. Откройте файл в Google Презентациях.
  2. В правом верхнем углу экрана нажмите Смотреть .
  3. В левом нижнем углу экрана нажмите на значок настроек Настройки смены слайдов.
  4. Выберите, как быстро должны сменяться слайды.

Совет. Заново задавайте настройки смены слайдов перед каждым показом презентации.

Автоматическая смена слайдов в опубликованной презентации

Внимание!

  • Если вы используете Google Презентации на работе или в учебном заведении, то ссылку на презентацию можно отправить только сотрудникам своей организации.
  • Опубликованная презентация доступна любому пользователю, у которого есть ссылка на нее.
  1. Откройте файл в Google Презентациях.
  2. Выберите Файл Опубликовать в Интернете.
  3. Выберите вкладку Ссылка или Встроить.
  4. В раскрывающемся меню «Смена слайдов» укажите длительность показа слайда.
  5. Нажмите Опубликовать ОК.

Совет. Чтобы внести изменения в презентацию или выбрать другое время показа слайда, создайте новую ссылку.

Отмена публикации

  • Откройте файл в Google Презентациях.
  • Выберите Файл Опубликовать в Интернете.
  • В нижней части экрана выберите Опубликованные материалы и настройки Отменить публикацию.

Другие действия во время презентации

На панели инструментов в нижней части презентации представлен ряд функций. Вы можете:

  • выбрать слайды из списка;
  • перейти в режим докладчика;
  • включить лазерную указку;
  • распечатать презентацию;
  • скачать ее в формате PDF или PPTX.

Быстрые клавиши в режиме презентации

Быстрые клавиши для компьютера

Выйти из режима презентации Esc
Далее ?
Назад ?
Перейти к определенному слайду (чтобы открыть седьмой слайд, нажмите 7, а затем Ввод) Цифровая клавиша, а затем Ввод
Первый слайд Home
Последний слайд End
Открыть заметки докладчика S
Перейти к инструментам аудитории A
Включить или отключить лазерную указку l
Печать Ctrl + P
Включить или отключить субтитры (поддерживается только английский язык) Ctrl + Shift + C
Включить или отключить полноэкранный режим F11
Показать пустой черный слайд B
Вернуться к презентации с пустого черного слайда Нажмите любую клавишу
Показать пустой белый слайд W
Вернуться к презентации с пустого белого слайда

Нажмите любую клавишу

Быстрые клавиши для платформы Mac

Выйти из режима презентации Esc
Далее ?
Назад ?
Перейти к определенному слайду (чтобы открыть седьмой слайд, нажмите 7, а затем Ввод) Цифровая клавиша, а затем Ввод
Первый слайд Home
Последний слайд End
Открыть заметки докладчика S
Перейти к инструментам аудитории A
Включить или отключить лазерную указку l
Печать  + P
Включить или отключить субтитры (поддерживается только английский язык)  + Shift + C
Включить или отключить полноэкранный режим  + Shift + F
Показать пустой черный слайд B
Вернуться к презентации с пустого черного слайда Нажмите любую клавишу
Показать пустой белый слайд W
Вернуться к презентации с пустого белого слайда Нажмите любую клавишу

Быстрые клавиши в Chrome

Выйти из режима презентации Esc
Далее ?
Назад ?
Перейти к определенному слайду (чтобы открыть седьмой слайд, нажмите 7, а затем Ввод) Цифровая клавиша, а затем Ввод
Первый слайд Home
Последний слайд End
Открыть заметки докладчика S
Перейти к инструментам аудитории A
Включить или отключить лазерную указку l
Печать Ctrl + P
Включить или отключить субтитры (поддерживается только английский язык) Ctrl + Shift + C
Включить или отключить полноэкранный режим F11
Показать пустой черный слайд B
Вернуться к презентации с пустого черного слайда Нажмите любую клавишу
Показать пустой белый слайд W
Вернуться к презентации с пустого белого слайда Нажмите любую клавишу

Теги

над презентацией время презентации заметкипоказа презентации взапустить презентацию восвою презентацию взапустить презентацию взапустить презентацию во презентация запускаетсяредактора презентаций показывать презентацию в PowerPoint 2021 PowerPoint 2019с PowerPoint начасти PowerPoint окна.версии PowerPoint.узнать PowerPoint какиеMicrosoft PowerPoint в PowerPoint в powerpoint вMicrosoft PowerPoint

microsoftстатьишаблоныфайламисайтаглавнаякомментарийчастиурокидокладчикановыеexcelмониторекомпьютерыначалавидеоofficeшагкурсовмакетapplewindowsсамую

Как начать показ презентации

В Пауэр пойнте, версии 2007 года запустить показ слайдов очень легко, ведь здесь в главном меню есть специальная вкладка «Показ слайдов». С которой (вкладкой) желательно разобраться заранее, то есть до возникновения неприятных заминок во время доклада.

Вкладка показ слайдов

Запустить показ можно прямо из этой вкладки. В правой части в группе «начать показ слайдов» имеются три кнопки – «начать показ с начала», «с текущего слайда» и «произвольный показ».

Кнопки показа слайдов

И если с первыми двумя кнопками все должно быть и так понятно, то на третьей нужно остановиться подробнее. Оказывается, что с помощью этой кнопки можно изменить порядок появления слайдов в показе и добавить в него только часть слайдов.

Добавление слайдов в произвольный показ

Выделение объектов

Прежде чем приступать к редактированию какого-либо объекта на слайде, нужно выделить этот объект. Например, вы не сможете сразу же приступить к редактированию текста, отображаемого на экране. Сначала выберите объект, содержащий редактируемый текст. Так же редактируется содержимое объектов других типов — сначала выделяется редактируемый объект.

Ниже приведены рекомендации, которых следует придерживаться при выделении объектов.

  • Текстовые объекты. Для выделения объекта, содержащего требуемый текст, переместите текстовый курсор в область редактируемого текста и щелкните левой кнопкой мыши. После этого вокруг текста появится прямоугольная рамка и отобразится текстовый курсор, означающий возможность ввода и редактирования текста.
  • Объекты, которые не являются текстовыми. Если вы имеете дело с объектами, которые не являются текстовыми, придется немного изменить применяемую тактику. Щелкните на объекте для его выделения. Появившаяся вокруг объекта прямоугольная рамка свидетельствует о том, что объект выделен. После этого можно перетаскивать объект, а также изменять его размеры, но редактирование объекта невозможно.
  • Клавиша <CtrI>. Для последовательного выбора нескольких объектов выделите первый объект, а затем, удерживая клавишу <Ctrl>, щелкайте на дополнительных объектах для их выделения.
  • Щелкнуть и перетащить. Еще один способ выделения одного или нескольких объектов заключается в том, чтобы щелкнуть мышью и нарисовать рамку вокруг выделяемых объектов. Щелкните мышью на точке, которая находится левее и выше выделяемых объектов, а затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее указатель вниз и вправо до тех пор, пока вокруг объектов не появится выделяющая рамка. После того как вы отпустите кнопку мыши, все объекты внутри рамки будут выделены.
  • Клавиша <Tab>. Для выделения объектов можно воспользоваться клавишей <Tab>. Нажмите клавишу <Tab> для выделения первого объекта на слайде. Нажмите клавишу <Tab> еще раз для выделения следующего объекта. Продолжайте нажимать клавишу <Tab> до тех пор, пока не будут выделены все требуемые объекты.

Выделение объектов с помощью клавиши <Tab> удобно в том случае, когда вы не можете точно указать выделяемый объект. Подобная проблема возникает в том случае, когда выделяемый объект “погребен” под другими объектами, объект пуст либо скрыт от вашего взора, вследствие чего установить его местонахождение невозможно.

Общие советы и нюансы, с которыми можно столкнуться

После того, как презентация готова, необходимым будет проверить все тексты на наличие орфографических ошибок.

Ну и, конечно, в презентации не должно быть орфографических ошибок

Иногда случаются опечатки, а их нужно исправлять. Несколько неточностей могут испортить проект и впечатление обо всей работе в целом.

В тексте презентации ошибки подчеркиваются красным, так что проблем с их обнаружением возникнуть не должно.

Если человек использовал звуки или картинки в презентации и хочет их воспроизводить на другом устройстве, то нужно переместить их вместе с работой.

Так как на чужом компьютере не может быть тех же ресурсов, которые использовал автор. Они попросту будут отсутствовать на слайдах. Также следует поступать с различными видео, аудио. Желательно скачать кодеки, так как на другом устройстве их может не быть.

Если презентация готовится для печатного варианта, то не стоит использовать видео в ней. Так как они распечатаются как обычная картинка. Следует помнить об этом, так как некоторые авторы забывают, и получается что-то странное.

Также не стоит делать упор на каких-то картинках. В первую очередь презентация – это доклад. Нужно держать равновесие между информативностью и эстетической составляющей.

Важно использовать правильный шрифт. Не нужно выбирать цвет, который сливается с фоном или не имеет четкого контура

С дальних расстояний текст будет просто нечитабелен. Также не нужно использовать черный цвет шрифта, его тяжело читать на многих слайдах.

Не нужно добавлять слишком много анимации, звуков, видео. Это может сделать презентацию перенасыщенной и тяжелой для восприятия. Самая главная задача такой работы – донесение информации, а не демонстрирование красивых картинок.

К тому же они способны отвлекать от самого важного в случае, если презентация перенасыщена. Также не нужно делать слишком громкие звуки, ведь они тоже очень сильно отвлекают от происходящего

Также не следует использовать слишком много разных по стилю слайдов. Это может повредить восприятию зрителя. Желательно на каждом кадре не использовать однотипные фоны, у них должно быть минимум 3 цвета, так как они могут положительно влиять на концентрацию.

Следует обратить внимание на сроки, когда нужна презентация

Очень важно не откладывать ее. В противном случае попросту не будет времени на подбор слайдов, цвета, шрифта и прочего, так как времени будет в обрез

Лучше с самого начала сделать, чем потом спешить

В противном случае попросту не будет времени на подбор слайдов, цвета, шрифта и прочего, так как времени будет в обрез. Лучше с самого начала сделать, чем потом спешить.

Следуя таким нехитрым инструкциям, сделать свою работу может каждый. Попрактиковавшись в создании презентаций, человек с каждым разом будет это делать все быстрее и качественней.

В этом видео вы узнаете о макетах слайдов в PowerPoint:

Как избежать ошибок при подготовке

Оставьте только самые необходимые слайды

Если их будет слишком много, внимание слушателей будет перегружено, они едва ли запомнят все

То же самое относится и к содержимому слайдов: лучше оставить лишь ключевые мысли или идеи, сопроводив их яркой и запоминающейся иллюстрацией

Стоит избегать длинного текста, так как аудитория переключается на чтение и перестает уделять внимание докладчику

Размер шрифта рекомендуется выставить 30 или больше, чтобы все могли легко его разобрать.

Если нужно обязательно упомянуть какие-то факты, то лучше использовать заметки к слайдам. В PowerPoint открыть их можно из нижней части экрана.

Наконец, проверьте презентацию на ошибки – фактические, логические, орфографические. Все они снижают доверие к докладчику.

Как вставить гиперссылку в презентацию?

Сделать презентацию получится за несколько минут. Особых сложностей в этом случае не возникнет даже у новичков. Проблемы могут появиться только во время редактирования файла. Например, многие пользователи просто не знают, как вставить в презентацию ссылку и работать с этим объектом в дальнейшем. В PowerPoint можно добавлять представленные элементы самых разных типов.

Иногда в презентации необходимо сослаться на какой-либо определенный сайт, подтвердив тем самым указанную на слайде информацию. Сделать гиперссылку в PowerPoint не сложнее, чем нумеровать страницы в Ворде:

Переводим курсор в место на слайде, где нужно разместить ссылку на сторонний ресурс, заходим в меню «Вставка» и нажимаем на кнопку «Гиперссылка».

Выбираем раздел «Файл, веб-страницей», в поле «Текст» вводим название гиперссылки так, как оно будет отображаться в презентации, а в разделе «Адрес» указываем URL страницы и подтверждаем действие.

После этого слайд изменится соответствующим образом. Переход по гиперссылке будет осуществляться через установленный по умолчанию браузер.

В некоторых случаях пользователям необходимо сделать ссылку не на какой-либо сторонний сайт, а на файл, размещенный на компьютере. Такая потребность возникает в том случае, если создатель презентации не хочет перегружать страницу ненужной информацией. Вставить подобный элемент тоже очень легко:

Ставим курсор в место на слайде, где необходимо разместить ссылку на файл, открываем меню «Вставка» и нажимаем на раздел «Гиперссылка».

Указываем путь файла, выбираем нужный элемент, пишем название будущей ссылки в разделе «Текст» и нажимаем на кнопку OK.

После открытия гиперссылки запустится необходимый пользователю файл.

Внимание: если презентацию делают на одном компьютере, а показывают на другом, то такая ссылка работать не будет

На место в документе

При составлении больших презентаций в PowerPoint иногда приходится делать ссылки не на какой-либо сторонний ресурс, а на слайд из самого документа. Вставить такие гиперссылки получится с помощью следующего алгоритма действий:

Перемещаем курсор на место, в котором необходимо разместить ссылку, переходим в раздел «Вставка» и нажимаем на кнопку «Гиперссылка».

Открываем раздел «Место в документе», указываем слайд, на который необходимо сделать ссылку, вводим название и подтверждаем действие.

После открытия такой гиперссылки PowerPoint совершит автоматический переход на нужное место в презентации.

На новый документ

Иногда пользователям необходимо сделать ссылку на другую презентацию. Возможности PowerPoint позволяют совершить и это действие:

Перемещаем курсор на нужное место на слайде, переходим в меню «Вставка» и открываем раздел «Гиперссылка».

Нажимаем на кнопку «Новый документ» и выбираем опцию «Изменить».

Выбираем путь файла, левой кнопкой мыши щелкаем на нужную презентацию и подтверждаем действие.

В поле «Текст» вводим название ссылки, затем нажимаем на OK.

После открытия гиперссылки пользователь получит возможность отредактировать указанный объект.

На электронную почту

При необходимости можно настроить переход и на какой-либо почтовый ящик. Это позволит просматривать корреспонденцию указанного адресата во время презентации и вставлять какую-либо информацию в сами слайды. Сделать гиперссылку такого типа не составит никакого труда:

Ставим курсор в место, где необходимо создать ссылку, переходим в меню «Вставка» и нажимаем на кнопку «Гиперссылка».

Переходим в раздел «Электронная почта», вводим нужный адрес, пишем название гиперссылки в поле «Текст» и подтверждаем действие.

Указанная почта будет открываться через установленный по умолчанию браузер.

Размеры презентации 16 9

Зададим себе немного нелепый вопрос: каковы размеры слайда? По опыту преподавания Автора реакция слушателей на этот вопрос всегда была такой:

сначала снисходительное пожимание плечами – мол, ясно же: в размер экрана!

после наводящих вопросов Автора – заинтересованное внимание: действительно, а в каких единицах измеряется величина слайда?

наиболее продвинутые слушатели после этого начинали разбираться самостоятельно и получали, наконец, правильный ответ, после чего говорили: “надо же, а мы об этом никогда не задумывались!”

Давайте, теперь и мы последуем за этими “продвинутыми” слушателями. От ответа на мой вопрос будет зависеть – действительно мы понимаем, как осуществляется форматирование текста в программе PowerPoint или нет?

Откройте меню Файл и щелкните команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно, показанное ниже.

Обратите внимание – в списке Размер слайдов указано: Экран. То есть это – величина относительная, связанная с геометрическими размерами только Вашего монитора

А вот размеры слайда заданы в абсолютных единицах, в сантиметрах, причем эти размеры никак не связаны с размером экрана.

Таким образом, налицо уже некоторое противоречие.

Далее. Программа “утверждает”, что когда мы создаем слайд, мы имеем дело как бы с листом бумаги вполне определенных размеров, а именно 19,05 см на 25,4 см.

Но это не совпадает со стандартным листом бумаги формата А4 (21 см на 29,7 см). Не совпадает также со свободным местом, остающемся на листе А4, после того как оставлено место на поля (16,5 см на 25,7) (Последнее утверждение легко проверить, если в программе Word в меню Файл вызвать команду Параметры страницы и подсчитать место, остающееся для текста после того, как вычтены величины полей).

В общем, странности налицо. Давайте их объяснять.

Экраны мониторов и стандартные разрешения экрана (сравните: 640 на 480, 800 на 600, 1024 на 768, 1280 на 960, 1600 на 1200) – все построены в соотношении 4 к 3. То есть ширина экрана составляет 4/3 от его высоты.

Поэтому и слайд, который Вы хотите показывать на экране, должен подчиняться этим же пропорциям, чтобы размещаться на экране монитора оптимальным образом (Еще раз: стандартный лист бумаги формата А4 использует ДРУГИЕ пропорции, чем стандартные пропорции экрана монитора!)

Дело в том, что принятый в Программе размер слайда (в сантиметрах) будет играть роль при ПЕЧАТИ слайда, а в остальных случаях он является только относительным размером – то есть Вы создаете свой слайд КАК БЫ на листе такого размера.

Поэтому (чуть ниже) РАЗМЕРЫ шрифта будут заданы в абсолютных единицах (в долях дюйма – так, как будто Вы создаете обычный документ на бумаге в программе Word ), хотя слайд будет показан на экране!

Остается разобраться в том, почему взяты именно такие величины (не целые) для размеров “страницы” в PowerPoint .

Очень просто: соотношение сторон равняется 1,33 (25,4 разделить на 19,05) – как у стандартных разрешений экранов монитора. А абсолютные значения – это просто значения ширины и высоты, взятые в дюймах и умноженные на величину дюйма (2,54 сантиметра). То есть “страница слайда” была взята как 10 дюймов в ширину и 7,5 дюймов в высоту.

Теперь, после того, как мы поняли, что слайд в PowerPoint выступает и как обычная страница (абсолютные значения, измеряемые в сантиметрах) и как экранная форма (значения, измеряемые в пикселях), мы будем лучше понимать некоторые особенности работы с геометрическими размерами объектов, размещаемых на слайде.

Щелкнем кнопу Отмена в окне Параметры страницы и вернемся к форматированию текста.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector