Принципы бизнес планирования и требования к бизнес плану

Виды бизнес-планов

Внутренний

Данный вид включает в себя следующие подвиды:

  • Управленческий бизнес-план. В таком документе отображаются основные этапы достижения целей. Здесь указаны конкретные задачи и роли сотрудников, а также взаимодействие между отделами.
  • Бизнес-план проекта. Документ, который позволяет рассчитать объем капиталовложений в реализацию идеи. Это может быть крупный стартовый проект по реализации производства или долгосрочная идея в рамках какого-либо периода, которую компания хочет внедрить в основной рабочий процесс.
  • Целевой бизнес-план. Это разовый проект, который дополняет основной бизнес-план. Например, выбор точек, где компания разместит свой продукт – массажные кресла, на которых люди смогут расслабиться после шопинга. В плане можно отразить результаты исследования с выкладками по местам наибольшего скопления людей, а по каждой точке расписать расходы на аренду места в помещениях – торговых центрах, вокзалах, аэропортах, бизнес-центрах и гостиницах.

Внешний

Сюда входят бизнес-планы:

Для инвесторов. Документ, в котором отражены результаты исследований рынка, варианты стратегий развития и объемы финансовых вливаний. Собранная информация должна убедить инвесторов вложиться в реализацию проекта.

Для получения кредита. Документ разрабатывается для того, чтобы получить заем или кредит в банке. Как и в предыдущем бизнес-плане, вы показываете примеры своих исследований и отражаете эффективность идеи: окупаемость и рентабельность проекта

Здесь важно подчеркнуть, что вся информация должна быть сконцентрирована на этих двух показателях, чтобы банк понимал сроки возврата средств.

Для продажи действующего проекта. Документ для будущих владельцев, где можно отразить отчеты по деятельности и показать эффективность проекта.

Что такое Бизнес-План простыми словами и примером

Бизнес-план – это документ, дающий развернутое обоснование проекта и возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий, ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект.

Готовый бизнес-план включает в себя все  элементы развития и функционирования бизнеса на плановый период. От того, насколько подробно и грамотно будет написан бизнес-план для открытия своего дела, зависит, насколько идея будет оценена извне, а также количество внезапно возникших нюансов, которые не были учтены изначально.

Можно сказать, что разработка бизнес-плана – это половина создания бизнеса. В нём расписываются подробности ведения технологических процессов, учёта, положения дел в отрасли, а также документального оформления.

Таким образом, бизнес-план простыми словами – это детальное описание планируемого проекта, содержащее в себе расчёты и предполагаемыми результатами на ближайшие несколько лет.

Образцы Бизнес-Планов (скачать)

  • Образец Бизнес-Плана цветочного магазина
  • Образец Бизнес-Плана салона красоты на селе
  • Образец Бизнес-Плана автостоянки

Ниже вы найдете ещё несколько примеров и образцов бизнес-планов, которые можно скачать и подробно изучить.

Виды бизнес-планов

При решении вопроса о том, как правильно написать бизнес-план, необходимо предварительно определить, для кого он будет написан. Существует два основных формата для данного документа:

  1. Внутренний. Такой бизнес-план предназначен исключительно для частного использования среди учредителей. С его помощью планируются расходы, объёмы производства и необходимых запасов и тому подобное. Такой бизнес-план должен быть максимально близок к реальности и отражать все риски даже при наихудших раскладах. Некоторые очевидные для учредителя детали такого бизнес-плана можно опускать, поскольку лишние подробности в данном случае некому будет оценить.
  2. Для внешних пользователей. Такие бизнес-планы составляются для представления их инвесторам или кредиторам, а также органам государственной поддержки, от которых ожидается получение средств. Данный вид плана отличается не только большей детальностью, но и более широкой доказательной базой, большим количеством расчётов. В данном случае необходимо убедить своих контрагентов в обоснованности расчётов и перспектив, описанных в плане. Важны логичность и последовательность изложения информации, качество её представления, оформление и аккуратность. Нередко можно использовать максимально и минимально возможные реальные цифры там, где это непосредственно влияет на результат расчёта и эффективность, чтобы повысить привлекательность идеи для тех, кто может вложить в неё средства. Хорошо будет, если все факты и цифры будут содержать источники, подкрепляющие их достоверность. Выиграет также бизнес-план, который будет иметь наглядные материалы.

Нельзя написать бизнес-план одновременно и для себя и для инвестора, поскольку они имеют различное назначение.

Внутренние планы должны быть более содержательными и практичными, а значения в расчётах быть ближе к среднему или даже худшему варианту. Планы для внешних пользователей должны быть логично и аккуратно оформлены, а значения в них обычно приближены к идеальному варианту развития событий.

Анализ внешнего и внутреннего контекста организации

На результаты деятельности любой компании оказывает влияние множество различных факторов. Без понимания степени их воздействия невозможно выработать верное стратегическое направление развития компании.

Сама компания тоже влияет на внешнее окружение (контекст) — на рынок сбыта продукции, поставщиков, покупателей, партнеров, контролирующие органы и т. д.

Обратите внимание!

Насколько успешно будет реализована стратегия компании, во многом зависит от ее возможностей организовать внутреннее окружение (контекст), включающее в себя бизнес-процессы, ресурсы организации, персонал, структуру и технологии производства, а также корпоративную культуру и принципы.

Совокупность факторов внутреннего контекста компании по большому счету определяет ее конкурентоспособность.

Поэтому прежде чем разрабатывать миссию и стратегию, необходимо провести стратегический анализ внешнего и внутреннего контекста компании, результатом которого должна быть оценка рисков и возможностей конкретного предприятия в окружающей ее рыночной среде.

3 самых распространенных метода стратегического анализа:

  1. SWOT-анализ;

  2. построение матриц «Вероятность/Воздействие»;

  3. формирование реестра рисков и возможностей.

Цель SWOT-анализа (Strength — сила, Weak — слабость, Opportunity — возможности и Threat — угрозы) — определить сильные и слабые стороны компании, установить их связи с внешними возможностями и угрозами.

По итогам анализа вырабатываются стратегии компании, направленные на использование возможностей и устранение угроз для развития.

Матрицы «Вероятность/Воздействие» строятся отдельно для позиционирования возможностей внешней среды компании и для позиционирования угроз внешней среды компании.

В каждой из матриц возможности и угрозы распределяются по вероятности их наступления и силе воздействия на компанию.

Матрицы помогают контролировать внешние факторы и разрабатывать стратегии развития бизнеса.

Формирование реестра рисков и возможностей предполагает более детальный анализ по сравнению с двумя предыдущими методами. Сначала выявляются риски и возможности как внешнего, так и внутреннего контекстов компании. Далее выявленные риски и возможности оцениваются по степени вероятности их реализации и степени влияния на бизнес компании. Затем формируется матрица рисков и возможностей, в которой отражается совокупная степень влияния оцененных рисков и возможностей («Высокая», «Средняя», «Низкая»). Заключительный этап — составление реестра рисков и возможностей. В нем фиксируются все значимые для компании риски и возможности, пути их минимизации и реализации (по сути это стратегии компании), а также ответственные (владельцы) каждого из рисков и возможностей. 

Вывод

При выборе стратегии развития компании следует сделать акцент на свои сильные стороны (высокое качество продукции, сервисное обслуживание покупателей, положительная деловая репутация) для использования возможностей расширения бизнеса (увеличение продаж, выпуск нового вида продукции, предоставление дополнительных услуг покупателям).

В то же время необходимо укрепить свои слабые стороны (износ фондов, недостаточная квалификация персонала, зависимость от кредитов), чтобы минимизировать риск реализации внешних угроз (рост цен на сырье, усиление конкурентной борьбы на рынке, снижение покупательского спроса).

Как действовать, чтобы сформировать план

Необходимо понимать, что любые разработанные тактики – это не навсегда. Их нужно регулярно пересматривать, если ничего не происходит. Как только появляются новые факторы, которые будут влиять на производство или фирму в целом – придется заново рассматривать цели и корректировать, как лучше развиваться в изменившихся условиях.

Поэтапно создание будет выглядеть так:

  • Анализ состояния в настоящий момент – от доходов и интереса покупателей до поставщиков сырья.
  • Планы соотносятся с ресурсами – нельзя вписывать полет в космос, если хватает финансов только на поездку в соседний город.
  • Готовятся документы и предприятие к внесению изменений – появляются новые и уходят ненужные должности, устанавливается или убирается оборудование, рисуются эскизы продукта.
  • Анализируются риски – нельзя начинать, не понимая, насколько это рискованно, планируются пути отступления и запасные тактики.
  • Закладываются этапы, на которых необходимо корректировать ситуацию.

Самые известные стандарты бизнес-планирования

Структура плана может варьироваться в зависимости от типа предприятия, целей, задач и, что немаловажно, стандартов составления подобных документов. Стандарт бизнес-плана – это определенная схема, рекомендации, требования, структура, набор правил, которых надо придерживаться обязательно, чтобы представленный бизнес-план давал полное представление о проекте

То есть, чтобы достичь цели, бизнес-план должен быть составлен по определенному «шаблону».Среди самых известных и широкоприменяемых стандартов бизнес-планов следует отметить:

Бизнес-план по стандарту UNIDO

(UNIDO — United Nations Industrial Development Organization — Организация Объединённых Наций по промышленному развитию, ЮНИДО — подразделение ООН, основана в 1966 году для борьбы с нищетой и поддержки индустриального развития стран с переходной экономикой).Структура бизнес-плана по стандартам UNIDO почти ничем не отличается от стандартной. Разве что каждый из пунктов разбит на внушительное количество подпунктов, благодаря чему данный стандарт является самым подробным, поэтому подходит начинающим предпринимателям.

Бизнес-план по стандартам ЕБРР

(Европейский банк реконструкции и развития, основан в 1991 году при участии 60 стран мира и ряда международных организаций как инвестиционная организация для поддержки рыночной экономики и становления демократии в странах Центральной Европы и Азии).Это один из общепринятых стандартов в бизнес-планировании, так как ЕБРР привлекает много иностранных инвестиций, имеет тесные связи с государственными институтами и сам является крупным инвестором.Европейский банк реконструкции и развития разработал и предлагает к использованию свою структуру бизнес-плана, которая отличается своим акцентированием на финансовом разделе — больше внимания уделяется учету кредитных средств, SWOT-анализу и т.д. Стандарт ЕБРР является самым кратким и блоковым, что открывает простор для идей и планов. Но этот стандарт требует наличия опыта в составлении бизнес-планов.

Бизнес-план по стандартам BFM Group

(«BFM Group» — украинская инвестиционно-проектная компания, работающая на рынке бизнес-планирования, инвестиционного консалтинга, оценки инвестиционной привлекательности предприятий).Разработала свой собственный внутренний стандарт бизнес-планирования, который переняли многие предприниматели для своих целей. Предлагаемый стандарт имеет наиболее разветвлённую структуру, позволяющую презентовать будущий проект во всех аспектах бизнес-деятельности и содержит уникальные разделы, такие как:

  • Анализ цепочки создания стоимости (Value Chain).
  • Матрица Boston Consulting Group.
  • PEST-анализ.
  • Отраслевое окружение в среде для бизнеса.
  • SWOT-анализ отрасли.

Бизнес-план по стандартам KPMG

(KPMG International Cooperative — швейцарская ассоциация, международная сеть компаний, основанная в 1987 году. Занимается консультационными, аудиторскими и другими видами услуг). Этот стандарт компания «KPMG» разработала для своих клиентов и партнёров. Эта ассоциация почти не связана с российскими инвесторами, она не имеет прямого влияния на улучшение экономического климата в стране, поэтому её стандарты бизнес-планирования можно воспринимать скорее как рекомендации. Но эта компания является крупнейшей в своей сфере, имеет авторитет, поэтому данным рекомендациям можно доверять.

Бизнес-план по стандарту TACIS

(TACIS — Technical Assistance for the Commonwealth of Independent States — техническая помощь Содружеству Независимых Государств).Эта программа, разработанная в начале 90-х годов Европейским Союзом для развития прочных экономических и политических связей между странами бывшего Советского Союза и Западной Европой, для оказания помощи в ведении и организации бизнеса. TACIS имеет специальные стандарты, которые учитывают российскую специфику бизнеса, однако их можно рассматривать лишь как руководство для составления бизнес-плана. Примерные пункты структуры бизнес-плана по стандарту TACIS:

  • Страница, посвященная регламентированию авторских прав на данный документ.
  • Система управления бизнесом.
  • Описание кадровой цепочки.
  • Процесс согласования и принятия решений.
  • Описание руководящего состава с послужным списком

Бизнес-план по стандарту МЭРТ

Типовые требования, если предприниматель рассчитывает получить бюджетные инвестиции. В целом нужно учитывать, что единых универсальных стандартов в принципе не существует, так как цели и методы ведения бизнеса существенно различаются.

Формулируем стратегические цели развития компании

Однако формирование стратегического плана развития компании не ограничивается разработкой миссии и стратегий. Кроме самого направления действий (т. е. стратегии) необходимо также разработать критерии успеха (целевые показатели) и пути их достижения (бизнес-планы развития). Только в этом случае можно быть уверенным, что у компании есть четкая программа выполнения своей миссии, подкрепленная планами мероприятий и расчетом ресурсов, необходимых для их реализации.

Стратегические цели (или ключевые целевые показатели) должны быть конкретными и измеримыми, чтобы по итогам любого периода было понятно, насколько выполнена стратегия и какова динамика ее реализации.

Например, если такой целевой показатель стратегии, как увеличение объемов продаж, может выражаться в процентах прироста к объемам предыдущего периода или в конкретном суммовом выражении. А если цель — реализация какого-либо мероприятия, то в качестве показателя ее достижения должна быть указана предполагаемая дата завершения этого мероприятия.

Стратегические цели устанавливаются, как правило, на год и в последующем корректируются по фактическим результатам работы компании.

Мы рекомендуем

Используйте для визуализации показателей реализации стратегий развития карту стратегических целей, в которой указаны:

  • общие стратегии компании;

  • стратегии подразделений;

  • ключевые области реализации стратегий;

  • целевой показатель для каждой из стратегий;

  • владелец целевого показателя (подразделение, ответственное за реализацию стратегии). 

Пример карты стратегических целей — в табл. 1.

Возможные риски при воплощении в жизнь бизнес-стратегии

Есть риски, избежать которых бывает невозможно. К ним относятся: 

  • изменения политики и экономики страны;
  • неспособность окупить затраты на производство;
  • перенасыщение рынка продукцией;
  • более выгодные предложения конкурентов;
  • снижение качества из-за нарушения стандартов;
  • ошибки в договорах;
  • плохой клиентский сервис.

Чтобы не терять лояльность клиентов и не упускать их заявки, автоматизируйте обработку обращений. В этом помогут виджеты Calltouch. С ними можно настроить обратный звонок, переход на мессенджеры и социальные сети. Скрипт свяжет менеджера с клиентом из VK, Facebook или TikTok Leads.

Виджеты Calltouch

Для увеличения конверсии сайта и роста продаж

  • Повысьте конверсию сайта на 30%
  • Оптимизируйте работу колл-центра
  • Увеличьте лояльность клиентов
  • Подробная статистика по всем обращениям с привязкой к источнику

Узнать подробнее

Основные разделы развернутого бизнес-плана

В ходе заключения договора на разработку бизнес-плана, совместно с Заказчиком прорабатывается исходная структура необходимого итогового документа. В общем случае, для представления развернутого бизнес-плана компанией ПКР разрабатываются следующие разделы:

1) Резюме проекта, в котором кратко представлена информация о проекте, источниках финансирования, эффективности реализации;

2) Описание продукции/услуг проекта, в т.ч. в части патентоспособности и авторских прав;

3) Маркетинговое окружение проекта:

  • Анализ объема и структуры рынка РФ и иных рынков при необходимости;
  • Оценка объема внутреннего производства, импорта и экспорта на рынке РФ в динамике;
  • Анализ конкурентной среды предприятия;
  • Анализ потребления на рынке и его характеристики,
  • Ценообразование на продукцию;
  • Прогнозы и перспективы развития рынка, перспективы экспортной реализации проекта;
  • SWOT-анализ проекта. Использование конкурентных преимуществ;
  • Расчет стоимости продукции и объема сбыта.

4) Производственный план:

  • Сведения о земельном участке: каналы транспортного сообщения с рынком сбыта, схема обеспечения проекта инженерными ресурсами;
  • Обзор существующих технологий производства, описание технологической схемы проекта;
  • Обзор рынка основного технологического оборудования, обоснование выбора основного и вспомогательного оборудования, спецификация оборудования;
  • Потребность в производственных и иных помещениях, необходимость проведения проектных работ и экспертиз;
  • Оценка потребности в сырье, материалах и комплектующих, в т.ч. информация о поставщиках;
  • Кадровое обеспечение проекта, режим работы, схема оплаты труда;
  • Итоговая оценка капитальных затрат проекта;
  • Мероприятия по обеспечению экологической и производственной безопасности;

5) Организационный план, в т.ч. календарный план-график;

6) Финансовый и инвестиционный план:

  • Условия и допущения;
  • Затраты инвестиционного и эксплуатационного периодов;
  • Схема финансирования проекта, затраты, связанные с обслуживанием заемных средств;
  • Налоговое окружение, бюджетная эффективность проекта;
  • Прогнозный бюджет движения денежных средств (БДДС);
  • Прогнозный бюджет доходов и расходов (БДР).

7) Оценка эффективности проекта (NPV, IRR, PP, DPP);

8)  Риски и гарантии возврата средств партнерам и инвесторам, в т.ч. анализ чувствительности проекта.

Структура бизнес-плана

Бизнес-план может выглядеть по-разному в зависимости от вида компании и приоритетов предпринимателя, который ее создает. Не существует четко закрепленной модели плана, но есть примерная структура, которой стоит придерживаться. Особенно если не было предыдущего опыта составления таких стратегий.

  1. Титульный лист. Должен включать в себя название компании, имя владельца и контактную информацию.
  2. Поможет ориентироваться и быстро переходить на нужные страницы.
  3. Вступление. Краткое описание компании, ее истории, ресурсов, размера команды, миссии и уникальности. Инвестор должен понять, откуда к нему пришли и с кем предстоит строить бизнес.
  4. Описание бизнеса. В этом пункте описывается концепция и основная идея бизнеса. Что продают/предлагают, зачем и для кого.
  5. Описание отрасли. Что уже есть в сфере, какие у нее перспективы и основные тренды. Какие есть основные игроки, какой у них рост и почему выгодно предлагать здесь свой продукт.
  6. Конкурентный анализ. Чем конкуренты отличаются от вашего предложения, какие у них сильные и слабые стороны, как вы сможете их обойти и чем способны удивить.
  7. Анализ рынка. Здесь описывается портрет клиента. Кто он, сколько зарабатывает, какие у него привычки и потребности и почему ему нужен именно ваш продукт.
  8. Описание команды. Люди с каким опытом будут руководить компанией. Что они знают о сфере и почему на них можно положиться.
  9. Операционный план. Как компания будет функционировать, какие операции будут выполняться каждый день. Какие стоят долгосрочные операционные перспективы.
  10. Маркетинговый план. Здесь описывается стратегия продажи продукта и методы ее достижения.
  11. Финансовый план. Описание текущих и последующих расходов компании с составлением различных прогнозов.
  12. Приложение. Дополнительная информация, которая не подходит ни к одному из предыдущих пунктов, но поможет убедить инвестора.

Современные виды бизнес-планирования

В современной системе планирования бизнес-планирование может отличаться по некоторым характерным особенностям.

Например, если рассматривать с точки зрения гибкости, следует выделить директивное и индикативное планирование. Второй вариант подразумевает схему, когда есть возможность действовать в заданном направлении, но лавировать в зависимости от ситуации без жестких ограничений. Директивный способ отличается четко определенными сверху установками, которые надлежит неукоснительно выполнять.

Существуют различия по горизонту и уровню построения планов.

  • Стратегическое бизнес-планирование. При таком подходе принимаются долгосрочные решения, которые опираются на общие положения политики достижения целей компании.
  • Тактическое бизнес-планирование — это принятие к выполнению среднесрочных планов. Цель — выбрать наиболее подходящие средства для выполнения намеченных задач, организовать слаженность действий всех подразделений предприятия, а также их рациональное развитие.
  • Оперативное бизнес-планирование — процесс заложения краткосрочных тактических планов. Охватывает объемы выпускаемой и продаваемой продукции, решение кадровых вопросов, контроль качественных показателей, материально-сырьевой базы и т. д.

Существует классификация бизнес-планов и по некоторым другим признакам.

1.По целевому назначению:

  • инвестиционное бизнес-планирование, которое охватывает способы внедрения новейших технологий и продуктов производства, а также способы выхода на современный рынок;
  • предназначенные для разработки стратегических путей развития предприятия;
  • предусмотренные для планирования работы организации;
  • направленные на контроль и обновление финансового положения компании.

2.Бизнес-планы могут охватывать разные объекты:

  • все предприятие целиком;
  • группу, состоящую из нескольких производственных структур;
  • крупный инвестиционный проект.

3.По конечному предназначению:

  • для использования внутри компании;
  • для предоставления в банки, инвестирующим структурам, акционерам;
  • для предоставления региональным административным органам;
  • для партнеров по бизнесу.

4.Бизнес-планирование различных предприятий отличается по сложности, соответственно, бизнес-план может быть простой, сложный и очень сложный.

5.Официальный и рабочий бизнес-планы могут отличаться требованиями конфиденциальности.

6.В зависимости от этапа развития существуют небольшие (нечеткие) и масштабные.

7.Бизнес-планы отличаются объемностью и бывают либо сжатые, либо развернутые.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector